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トートバッグとは、もともとアメリカのアウトドアブランドが、キャンプをするときなどに重いものを運ぶために作ったバッグです。そのため一昔前ではビジネスシーンでは使用されることはほぼありませんでした。
一方で最近では、女性だけでなく男性の間でも仕事でトートバックを利用するのが当たり前になっている、という一面もあります。
ビジネスシーンでのトートバッグが気になるものの「トートバックを仕事で使っても大丈夫？」「使う場合はどのようなトートバックを選べば良いの？」といった疑問や不安を抱えている方もいらっしゃるかもしれません。
このコラムでは、現状におけるビジネスシーンでのトートバックのあり方を紹介します。後半では仕事で使用するトーバックの選び方のポイントや注意点なども解説しているので、ぜひ最後までチェックしてみてください。
たくさんの重いものを運ぶために作られたことからも分かるように、そもそもトートバッグは、多くの書類などを持ち歩く機会の多いビジネス使いに向いています。最近ではカバンにパソコンを入れて持ち歩くのも当たり前となっており、そこに打ち合わせなどで使用する書類も入れるとなると、それなりの容量が必要です。
さらに、近年クールビスやオフィスカジュアル化が進んでいることから、それに合わせてビジネスバッグも多様化されています。その証拠に多くのカバンメーカーがビジネスシーンに合せたトートバッグを発売しています。ビジネス用に開発された商品なら、見た目はもちろん、機能性などもよく考えて製造されています。
以下に、ビジネスシーンで使用するトートバッグを選ぶポイントを紹介します。プライベートではなく仕事で利用するということをよく考えて、最適なビジネストートバッグを選んでください。
ノベルティのような用途で使われる、一般的なトートバックに使用されている布生地などは、ビジネスシーンには向いていません。
ビジネストートバッグに最適な素材はレザーです。特にスーツを着て仕事をする方には、落ち着いた雰囲気で品のあるレザーバッグがよく似合います。
レザー商品よりも安価なものが欲しい場合は、合皮などの素材でも、ビジネスシーンに合うものがあるでしょう。合皮は合成素材のため、レザーと比べると高級感は薄れてしまうかもしれませんが、マナーとしては十分にビジネスシーンに合ったバッグと言えるはずです。
ビジネスバッグは大きさがとても大事なポイントです。一般的なビジネスシーンには、A4サイズの書類が入り、マチが十分にあることで物をゆったり収納できるバッグを選択するのがおすすめです。特にパソコンを持ち歩くという方は、あらかじめ念入りにサイズをチェックしましょう。
最近では、男性用のビジネストートバッグにもさまざまなデザインが登場しています。仕事にはシンプルなデザインがおすすめですが、職場の雰囲気や周りの人の様子も見たうえで少し冒険しても良いかもしれません。
ビジネストートバッグには、横長のデザインが多いですが、縦長のものもあります。自分が使いやすいタイプを選択するのが一番ですが、「スーツともコーディネイトして決める」などと好みも重視することをおすすめします。
ビジネストートバッグは、機能性がとても重要です。収納機能が充実していることはもちろんですが、持ち運びやすさも大事なポイント用途に応じてベルトを付けることも考えましょう。
ビジネストートバッグは、開口部が広く、中のものをすぐに取り出せることがポイントです。重要書類を持ち運ぶ機会もあるため、ファスナー付きのタイプを選択しましょう。
今では当たり前のようにビジネスシーンで見かけるようになったトートバッグですが、場合によっては使用できないこともあります。トートバッグを仕事で使用するときに注意すべきポイントは、以下のとおりです。
職場環境や職種などによっては、どんなにシンプルなデザインのビジネストートバッグだとしても、カジュアルと判断されて使用を許されないこともあるようです。周りの人が使用しているビジネスバッグなども観察して、「カジュアルと判断されそうだができれば使用したい」といった場合は上司に相談してみましょう。
カジュアル化が進むビジネス環境下にあっても、業種によっては服装や持ち物にも制限が設けられている場合があります。通勤ではトートバッグの使用がOKでも、取引先との商談ではNGということもあります。基本的に、会社のルールや社風を加味した上で、問題が無ければ使用するようにしましょう。
オンとオフの垣根が取り払われようとしている今の時代、トートバッグはビジネスシーンで男女問わずに当たり前のように利用されています。
多くのカバンメーカーがビジネスシーンに合せたトートバッグを作っていることからもわかるように、ビジネスシーンのトートバッグはありなの？という質問には「ありです！」と自信を持って答えられます。機能性や使いやすさを考えると、トートバッグはビジネスシーンの新勢力であり、着実に利用者の数を増やしているのが現状です。各メーカーより、続々と新製品が登場しています。
ただし、仕事で利用するトートバッグは、何でも良いということではなく、素材やサイズや機能面などをよく考慮して選ばなくてはいけません。
また、業種や会社によっては、似つかわしくないと判断されるケースもまだまだあるようです。
ぜひ本記事を参考にして、自身の環境に合わせたビジネス用のトートバッグ選びを行ってください。
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